为了方便往届毕业生顺利补办个人档案，特此提供以下补办程序，请仔细阅读并按要求准备相关材料。

第一步：提交个人证明材料

所需材料：身份证原件、毕业证书原件或者复印件。

办理地点：常宁校区东教学楼三楼325室。

注意事项：若本人因故不能办理，可委托他人办理，但须提供《档案补办委托书》（见附件）及上述相关证件。

第二步：学生登记并提出申请

填写个人事项申请表，注明个人信息，丢失原因。

第三步：复印档案相关资料，加盖教务处公章

1.学生录检表复印件                

2.毕业验印表复印件                

3.毕业电子注册表复印件            

4.毕业生登记表复印件              

5.学生成绩单复印件                

6.学生补办学籍档案申请            

7.学生网上电子学历截图   

注：以上装档材料视学校存档情况而定。

第四步：资料审核与档案封装

该学籍档案内资料全部为复印件，原件保存在学校教务处档案室。经补办人员核查确认无误后，资料装入档案袋并进行密封，个人严禁私自拆封。

第四步：邮寄档案

补办人需提供生源地人才市场或接收档案的工作单位详细信息（档案接收单位名称、档案邮寄地址、档案接收联系人），请事先与接收方确认，确保信息无误。档案寄出后，会提供邮寄单号给补办人，用于查询邮寄状态。

若有需要，档案也可根据个人及单位需求自行提走。

注意：邮寄档案费用自理

第五步：咨询服务

地址：东教学楼三楼325室

电话：88497461

附件：档案补办委托书

陕西省建筑职工大学教务处

                                     2025年12月1日

附件：档案补办委托书

档案补办委托书.docx